大家采到各种各样的标本之后，对她们的原产地、生活习性、样子、颜色等都应各自详尽地备案出来，仅凭本人记忆力是不好的。假如一个非常好的标本，不清楚原产地和收集时间，便失去科研上的使用价值。因而，标本的备案工作中是一项十分关键的工作中。

标本历经储存解决的程序流程后，便可刚开始备案序号了。将每一种动物依照备案的次序序号填好。在周边项内能够填好小动物生活环境、生产量是多少以及他的来源于等状况。做好详尽的纪录，包含收集人名字、收集時间、地址和蚊蝇滋生种类。总而言之，填好得愈详尽越好。不应该嫌麻烦。

未来查验标本时，假如必须查它的由来，就可以依据纸签或竹签子的号码在登记薄上来查寻。可是还应当留意，如瓶中所装标本是绵软的，能够拿纸签；如瓶中的标本是硬的，像蛤、螺等则必须用竹签子，由于纸签和硬标本的磨擦非常容易损坏；如竹签子总面积小写字母下不来很多字，可在一面写登记号，另一页写原产地号，对于详尽时间，等带回之后，梳理标本时再备案到簿，将竹签子换为纸签详尽备案。还应需注意，不论是在竹签子或纸签上书写，都务必用制图用的墨水或偏硬的签字笔撰写，而不能用一般黑墨水撰写，以防遇水后或湿冷色调掉下来