节肢动物标本主要来自：野外直接采集并经专业处理、制作的入库标本；与其他实验室标本馆交换得到的标本；购买的标本和接受捐赠获得的标本等。标本入库后均需要进行规范化管理，任何未经专业处理的标本不得进入标本馆。

节肢动物实验室标本的日常管理与维护的基本工作，包括标本接收登记、消毒处理、标本制作、贴标签、馆藏登记、日常维护和借用归位等。标本馆或标本室应建立相应管理制度，如标本的出入库管理、日常维护、标本的日常使用、消毒杀虫、标本管理人及来访人员等程序或守则。

（一）标本的入库与建档

1.标本管理人员接收送交的标本时，应详细核对标本种类及数量并登记。注明标本数量、产地、采集送交人与接收日期，标本分类和标本是否为交换或借阅等，其他有价值的信息也应一并记录。

2.接收送交的标本时，应当检查标本的质量、标签是否完整，同时也应对标本实物进行核验，检查标本是否存在损毁、霉变、虫蛀等情况，并做记录。

3.对于新接收的标本或重新入库的标本，有必要按照要求进行消毒处理。

4.若新接收的标本清单为手写，应根据标本采集记录和鉴定标签，将相关数据输入计算机，并打印详细的标本清单，反馈给送交标本者，供其核查数据的准确性，在确认无误后签字。

5.及时整理入库和定期检查整理馆藏标本标签，将标本进行系统编号，录入管理系统，标本标签要与标本相连。

6.根据需要将标本放入相应的保存器具中，并加入适量保存药品。

7.根据标本的采集、鉴定信息和馆藏标本号制作外部标签，并粘贴在标本容器的正面，标签应平整、牢固。

8.标本在标本馆中的排列有两种方式，按字母顺序或按分类系统排列。应有相对固定的位置和规律，一旦确定，则要在相当长的时间内保持稳定，以便于查找和管理。建议采用现行的分类系统顺序放置标本，同科的标本按属种字母顺序排列摆放，并在各纲、目、科、属之间留有可扩充增量标本的空间。

9.尚未办理正式馆藏入库的标本，应暂存在标本缓冲区域，也应详细登记。及时对标本缓冲间区域的标本进行研究鉴定，及时办理入库和登记手续。

10.实验室标本馆应对馆藏标本的资料信息化，方便标本的查询、研究、出借等管理。对采集来的标本的附加信息也应进行管理，如采集标本的生境、整体、局部的电子照片、影像资料等。标本馆的数据库资料等应进行多种形式的备份。

11.接收归还标本时，标本管理人员应仔细核查标本，如发现标本有遗失或损坏等，应按相应规定处理，并做好相关记录。